Сколько стоит сотрудник для работодателя в 2026 году

Сотрудник с зарплатой 100 000 ₽ обходится работодателю в 130 200 ₽ в месяц: 30 000 ₽ страховых взносов и 200 ₽ на травматизм. На руки сотрудник получает 87 000 ₽ — 67% от расходов работодателя.

Какая сумма

Тариф на травматизм — от 0,2% до 8,5% по классу риска основного вида деятельности. Его сообщает Социальный фонд.

Взносы в месяц
30 000 ₽
Травматизм
200 ₽
Расходы в месяц
130 200 ₽
На руки сотруднику
87 000 ₽
Расходы за год
1 562 400 ₽
Взносы за год
360 000 ₽

Из чего складывается стоимость сотрудника?

Из зарплаты до вычета НДФЛ, страховых взносов и взносов на травматизм. НДФЛ работодатель удерживает из зарплаты сотрудника (п. 4 ст. 226 НК РФ), поэтому сверху он не добавляется. Взносы, наоборот, работодатель платит за свой счёт.

Расходы работодателя в месяц, травматизм 0,2%, ₽
ЗарплатаОбщий тарифМСП из перечняIT
50 00065 10063 695,9357 600
100 000130 200121 295,93115 200
150 000195 300178 895,93172 800
300 000390 600351 695,93345 600

Какие тарифы страховых взносов в 2026 году?

Общий тариф — 30% с выплат в пределах единой предельной базы и 15,1% сверх неё (п. 3 ст. 425 НК РФ). Предельная база в 2026 году — 2 979 000 ₽ за год на одного сотрудника, база считается нарастающим итогом с января. Например, при зарплате 300 000 ₽ её превысят в октябре, и с этого месяца взносы снижаются: в декабре — 45 300 ₽ вместо 90 000 ₽.

Какие льготы по взносам у малого бизнеса в 2026 году?

С 2026 года пониженный тариф для МСП сохранился не для всех. Часть зарплаты сверх 1,5 МРОТ (40 639,50 ₽ в месяц) облагается по ставке 15% только у малых и средних предприятий из перечня льготных отраслей, утверждённого распоряжением Правительства № 4125-р, и у общепита: основной вид деятельности должен быть в перечне, и на него должно приходиться не меньше 70% доходов. Для МСП обрабатывающих производств ставка — 7,6%. Остальные МСП платят по общему тарифу.

Часть зарплаты до 1,5 МРОТ облагается по общему тарифу. Калькулятор применяет к ней предельную базу так же, как к общему тарифу, а пониженную ставку — к остальной части независимо от базы: прямых разъяснений ФНС на этот счёт мы не нашли.

Сколько платят IT-компании?

С 2026 года аккредитованные IT-компании платят 15% в пределах предельной базы и 7,6% сверх неё (п. 2.2-2 ст. 427 НК РФ).

Сколько стоит страховка от несчастных случаев?

Взносы на травматизм — от 0,2% до 8,5% зарплаты в зависимости от класса профессионального риска основного вида деятельности. В 2026 году действуют те же 32 тарифа. Предельной базы у них нет: взносы платят со всей зарплаты.

Что изменилось для директоров?

С 2026 года, если выплаты единоличному исполнительному органу коммерческой организации — например, генеральному директору — за месяц меньше МРОТ, взносы считают с МРОТ, 27 093 ₽ (п. 1 ст. 421 НК РФ). Калькулятор этот случай не учитывает.

Источники